Специалист по делопроизводству

Обязанности

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы

Требования

• - нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие методические материалы по ведению делопроизводства; - стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации; -организацию делопроизводства; - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; - сроки и порядок оформления архивных дел; - правила эксплуатации вычислительной техники;

Квалификация

• Специалист