Специалист по кадрам

Обязанности

• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений

Требования

• Основы документооборота и документационного обеспечения Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права Основы архивного законодательства в части ведения документации по персоналу Законодательство Российской Федерации о персональных данных Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала Нормы этики делового общения Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними Формы, методы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала Кадровая политика организации Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности) Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом Порядок заключения договоров (контрактов) Базовые основы информатики Оформлять учетные документы Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу Вести деловую переписку Соблюдать нормы этики делового общения Организовывать сопровождение договоров по вопросам управления персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению Работать с информационными системами и базами данных по персоналу Обеспечивать кадровое делопроизводство и документационное сопровождение процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; Отсутствие ограничений на занятие профессиональной деятельностью, установленных законодательством Российской Федерации

Квалификация

• Специалист