Делопроизводитель

Обязанности

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее директору учреждения, структурным подразделениям.
• В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, регистрирует в журнале регистрации и создает банк данных.
• Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления.
• Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора учреждения.
• Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, знакомит работников учреждения с приказами под подпись в день их издания.
• Составляет письма и запросы по поручению директора и руководителей структурных подразделений Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.
• Принимает проекты приказов по основной деятельности от исполнителей, организует их подписание директором учреждения, регистрирует, обеспечивает их хранение, а также передает копии приказов назначенным исполнителям.

Требования

• отсутствие судимости за преступления, состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации; прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Квалификация

• специалист