Инженер службы по эксплуатации зданий и сооружений

Обязанности

• ОБЯЗАННОСТИ: Обработка заявок в личном кабинете на обслуживание, выдача заданий рабочим Осуществление контроля качества выполнения работ по уборке внутренних помещений административного здания Ведение и учет расходования канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, мебели, оборудования и инвентаря Получение материалов от поставщиков, при необходимости организация погрузочных работ (макулатура, мусор, б/у реквизит) Оформление документации Составление и подписание, передача первичных учетных документов о приемке материалов в УМТСиК и бухгалтерию Работа с инженерами УМТСиК (кодировка материалов, создание заявок ОЗМ и заказов, заказов ТОРО Т600) Работа с филиалами по перемещению спецодежды (СЗ и приказы ОТ о выдаче спецодежды для сотрудников администрации с удаленным местом работы) и по потребности (наградная продукция- приказы о поощрении работников - ОКиТО) Поступление - проводка в ИУСП и оформление сопутствующей документации (ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ, ведение личных карточек учета выдачи СИЗ), передача оформленных документов в бухгалтерию Выдача канцелярских принадлежностей, мебели по предоставленным ранее заявкам от служб и отделов Организация проведения плановых дезинфекционных, дезинсекционных мероприятий Комплектование сувенирной продукции и расходных материалов, обеспечение своевременной выдачи Организация рабочих по комплексному обслуживанию и ремонту зданий для сборки, перемещения, ремонта мебели Регистрация в ИУСП операций по приходу и списанию ТМЦ Формирование годовых заявок на поставку МТР Участие в инвентаризационных комиссиях ТМЦ и основных средств, в том числе содержащих драгоценные материалы Ведение и учет хранения и списания драгоценных материалов, составление документов установленной отчетности При необходимости оформление заявок на транспорт Выполнение поручений руководителя

Требования

• Высшее образование Опыт работы от 3 лет Наличие навыков работы с электронной почтой, офисными приложениями по созданию и редактированию текстовых документов, электронных таблиц Квалифицированный уровень работы Microsoft Office, знание Word, Excel, Outlook, Power Point Приветствуется база знаний РЕД ОС (Российская операционная система общего назначения для серверов и рабочих станций), СЭД, SAP, Р7-Офис Опыт работы в дочерних обществах ПАО "Газпром" или газовой отрасли приветствуется

Квалификация

• Высшее образование в области управления персоналом Опыт работы в компаниях Группы Газпром от 3-х лет (желательно)