Делопроизводитель

Обязанности

• обеспечивать оперативное прохождение, сохранность служебной документации и конфиденциальной информации; осуществлять работу канцелярии прокуратуры Юринского района, проводить мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины, повышению их профессионального мастерства, принимать меры по созданию надлежащих условий труда; принимать и обрабатывать, поступившую по каналам связи (почта, в т.ч.
• электронная, факсимильная) всю входящую корреспонденцию, адресованную руководству прокуратуры: вскрывать (кроме пакетов с пометкой лично ), регистрировать (в т.ч.
• на электронных носителях), сортировать, после чего доставлять руководству для первичного рассмотрения; после первичного рассмотрения прокурором (заместителями прокурора) поступившей корреспонденции, передать ее (отдельные дела и документы под роспись) на исполнение прокурорским работникам; подшивать исполненные документы в надзорные производства, дела по номенклатуре, после отметок оперативного работника; обеспечивать сохранность поступивших в канцелярию дел, надзорных производств, документов; вести учет (в т.ч.
• электронным способом) входящих, исходящих, внутренних документов, а также взятых на контроль жалоб, контролировать и информировать прокурора или его заместителей о задержках сроков их исполнения; получать необходимые прокурору сведения от исполнителей, вызывать к нему по его поручению работников; оформлять в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации исходящую корреспонденцию и в установленные сроки отправлять ее; контролировать соблюдение правил машинописного оформления документов исполнителями, возвращать на доработку неправильно исполненные документы; делать отметки в учетных документах о движении дел и иных материалов, группировать исполненные документы в дела и подшивать их; принимать участие в составлении номенклатуры дел прокуратуры; формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность; организовать работу архива согласно положению об архиве прокуратуры, готовить документы с истекшим сроком хранения для уничтожения, составлять описи документов и в установленные сроки принимать их в архив на ведомственное хранение или сдавать в районный архив; вести книги учета документов, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, заполнять необходимые графы статистических карточек, контролировать дальнейшее их заполнение прокурорскими работниками, сверять (не реже 1 раза в месяц) картотеку; осуществлять учет и регистрацию приказов и распоряжений прокурора в отдельном журнале

Требования

• наличие среднего профессионального образования по специальности (направлению подготовки): юриспруденция, документационное обеспечение управления и архивоведение, государственное и муниципальное управление,иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности; требования к стажу не предъявляются.

Квалификация

• средне-специальное