Делопроизводитель

Обязанности

• прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые до-кументы и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольнымобразовательным учреждением; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения; ведение информационно-справочной работы; контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистри-рованным документам; вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящихорганизаций, служебные письма и справки; осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет полу-чаемой и отправляемой корреспонденции; осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие струк-турные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учрежде- формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образователь-ное учреждение; оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотруд-ников; ведет книгу движения воспитанников; осуществляет учет воспитанников льготных категорий; готовит проекты приказов по движению контингента детей; ведет книги приказов; печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудни-ков дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.

Требования

• наличие справки об отсутствии судимостей, психиатрическое заключение

Квалификация

• средняя