Секретарь руководителя

Обязанности

• - Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• - Ведение делопроизводства с использованием компьютерной техники.
• - Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• - Контроль своевременного рассмотрения и представления документов структурными подразделениями.
• - Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации в его отсутствие.
• - Подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов).
• - Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений руководителя.
• - Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями.
• - Организация приёма посетителей.
• - Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

Требования

• -коммуникабельность -исполнительность -ответственность -пунктуальность -умение работать в команде

Квалификация

• Организационное обеспечение деятельности организации (3 уровень квалификации) — базовый уровень, связанный с первичной обработкой информации и приемом посетителей