Делопроизводитель

Обязанности

• получает необходимые руководителю ведения от исполнителей организовывает приём посетителей принимает и передаёт телефонограммы, записывает телефонные переговоры в отсутствии руководства с последующим докладом вызывает по поручению директора школы на совещания, заседания печатает по указанию директора, заместителя директора по учебно-воспитательной работе необходимую документацию обеспечивает рабочее место директора всем необходимым для работы следит за облюдением сроков исполнения поручений, взятых на контроль ведёт делопроизводство в пределах своей компетенции, формирует дела по установленной номенклатуре, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив школы выписывает и получает канцелярские товары и бланки у начальника хозяйственного отдела оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приёмной комиссии учреждения ведёт книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив работает в контакте с преподавателями, заведующими отделений, бухгалтерской службой образовательного учреждения готовит проекты писем и ответов на запросы по входящей корреспонденции выполняет отдельные поручения директора учреждения

Требования

• Делопроизводитель должен обладать оперативностью, чувством ответственности, исполнительностью, дисциплинированностью, инициативностью

Квалификация

• делопроизводитель