Архивариус

Обязанности

• Организация и ведение архивного хранения документов компании Формирование, ведение и актуализация описи архивных дел Ведение реестров и учет движения архивных документов Обеспечение сохранности архивных документов Выдача справок и архивных сведений по запросам и учет данных операций Подготовка документов к передаче на хранение и уничтожение в соответствии с нормами законодательства Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота и архива.

Требования

• Среднее профессиональное или высшее образование Опыт работы архивариусом, формирования и ведения архива от 3 лет Знание нормативных актов по архивному делу и документообороту Умение работать с архивными описями, реестрами, внутренними базами данных Навыки систематизации и формализации информации Навыки работы с офисными программами (Word, Excel) Готовность соблюдать конфиденциальность и внутренние регламенты, готовность к проведению аудита действующей в компании системы хранения архивных документов, проведению работы по восстановлению необходимых документов совместно с руководителями соответствующих подразделений

Квалификация

• архивариус