Главный специалист

Обязанности

• Руководство сектором по архиву.
• - Информационное обеспечение органов местного самоуправления, ис пользование документов.
• - Обеспечение сохранности и учет документов Архив ного фонда Ульяновской области, хранящихся в муниципальном архиве района.
• - Комплектование муниципального архива документами.
• - Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, организаций и предприятий района, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
• - Контроль за соблюдением собственниками документов Архивного фонда Ульяновской области, Закона об архивном деле в РФ, постановлений и распоря жений Главы Администрации муниципального образования по архивному делу.
• В соответствии с возложенными задачами главный специалист-эксперт по архивному делу: - Осуществляет хранение и ведет учет документов му ниципального архива района и представляет сведения по установленным формам о хранящихся в архиве фондов.
• - Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения докумен тов и обеспечение их физической сохранности.
• - Разрабатывает, согласовывает с архивным управлением Ульяновской области и представляет на утверждение Главы Администрации муниципального образования списки учреждений, организаций и предприятий района, документы которых подлежат передаче в муниципальный архив района, ведет систематическую работу по уточнению этих списков.
• - Организует отбор и осуществляет прием документов на государственное хранение в муниципальный архив района.
• - Информирует Администрацию муниципального образования о составе и содержании документов муниципального архива по актуальной тематике, выпол няет запросы учреждений.
• - Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений-источников комплектования, а также по поручению архивного управления Ульяновской об ласти - учреждений, отнесенных к федеральной и государственной собственности Ульяновской области.
• - Ведет пофондовый и статистический учет фондов и документов учре ждений.

Требования

• Главный специалист должен знать и уметь применять на практике: Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Ульяновской области и иные нормативные правовые акты Ульяновской области, Устав МО Сенгилеевский район и иные муниципальные правовые акты необходимые для исполнения им своих должностных обязанностей, определяемых с учетом задач и функций Администрации муниципального образования Сенгилеевский район .

Квалификация

• На должность Главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее либо среднее профессиональное образование.