Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности

• Организация хозяйственной деятельности руководство хозяйственным обслуживанием учреждения, подготовка помещений к зимней эксплуатации, выполнение мероприятий по пожарной безопасности, благоустройство и уборка прилегающей территории, обслуживание совещаний, конференций и иных мероприятий.
• Управление автотранспортом обеспечение работы транспортных средств учреждения, предоставление автотранспорта филиалам и структурным подразделениям.
• Контрактная и закупочная деятельность подготовка документов для заключения контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; сопровождение контрактов по хозяйственному направлению до полного исполнения; подготовка заявок на текущий и плановые периоды; формирование коммерческих предложений и иных документов для закупочных процедур.
• Ремонт и эксплуатация зданий, инженерных систем контроль за состоянием помещений, проведение текущего и капитального ремонта (включая отопительную, водопроводную, канализационную системы, сантехнику, телефонную сеть); участие в разработке планов ремонта и смет хозяйственных расходов; контроль качества и сроков выполнения ремонтных работ, соответствия условиям контракта; проверка проектно-сметной документации.
• Обеспечение материально-техническими ресурсами снабжение подразделений канцелярскими товарами, мебелью, хозяйственным инвентарём; контроль сохранности и своевременного ремонта имущества; определение потребностей в товарах, услугах, оборудовании.
• Контроль эксплуатации оборудования и систем проверка исправности лифтов, освещения, водоснабжения, отопления, вентиляции; соблюдение правил производственной санитарии и противопожарной защиты; содержание пожарного инвентаря; утилизация опасных отходов; сопровождение эксплуатации инженерных сетей (кроме слаботочных систем связи), контроль гарантийных сроков и сервисного обслуживания.
• Работа с мебелью и бытовым оборудованием оценка технического состояния, приём заявок на ремонт или сервисное обслуживание, определение целесообразности и затрат, оформление технического заключения для списания, комплектация мест проведения мероприятий, приёмка выполненных работ.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками работа по улучшению качества и снижению затрат, отслеживание сроков оплаты, проверка соответствия поставляемых товаров условиям контракта, оценка качества услуг, претензионная работа (совместно с правовым отделом), передача документов для судебного взыскания.
• Управление отделом и отчётность руководство работниками отдела, контроль их действий; планирование работы отдела; табельный учёт, графики отпусков; разработка должностных инструкций и программ инструктажа; проведение инструктажей; подготовка предложений по сметам расходов на содержание учреждения; участие в инвентаризации материальных ценностей совместно с финансово-экономическим отделом; ведение отчётности и обеспечение хранения документации.

Требования

• Знать: -основные положения гражданского и трудового законодательства Российской Федерации; -постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания; - структуру учреждения; - порядок ведения табельного учета; - средства связи, вычислительной и организационной техники, основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за работы и услуги по ремонту и обслуживанию помещений, строительные работы, ремонт и обслуживания автотранспорта, прочего оборудования и механизмов, имеющихся в учреждении; - основы экономики, организации труда, производства и управления; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности; - основы законодательства РФ об охране окружающей среды; - порядок и сроки составления отчетности.

Квалификация

• Опыт руководства административно-хозяйственной деятельностью не менее 3 лет, знание 44-ФЗ, правил эксплуатации зданий и инженерных систем, охраны труда и пожарной безопасности