Документовед

Обязанности

• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов Подготовка документов для рассмотрения руководителем Учет документов, поступающих на имя руководителя Организация доставки документов исполнителям Создание и ведение базы данных документов руководителя Ведение информационно-справочной работы Контроль исполнения документов и поручений руководителя

Требования

• Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления Структура организации, руководство структурных подразделений Современные информационные технологии работы с документами Порядок работы с документами, схемы документооборота Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации Системы электронного документооборота Требования охраны труда Работать с входящей, исходящей, внутренней документацией Пользоваться системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами Составлять и оформлять нормативные акты

Квалификация

• Специалист