Специалист по кадрам

Обязанности

• Собирает и проверяет личные документы работников.
• Консультирует работников по вопросам оформления трудовых отношений.
• Оформляет документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником.
• Готовит и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
• Выдает работникам документы об их трудовой деятельности.
• Доводит до сведения работников организационные, распорядительные и прочие кадровые документы организации.
• Ведет учет, предусмотренный трудовым законодательством Российской Федерации.
• Регистрирует, учитывает, оперативно хранит кадровые документы, готовит их к сдаче в архив.
• Работает в корпоративных и внешних информационных системах и использует цифровые сервисы, выполняющие функции ведения документации по движению и учету персонала.

Требования

• Документировать трудовые отношения различных категорий работников; вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях; работать со специализированными информационными системами; вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками;обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации; анализировать локальные нормативные акты и документы по оформлению трудовых отношений, формировать предложения по их актуализации и улучшению; готовить проекты нормативных документов и документов по оформлению трудовых отношений; оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников; обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации, корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации; организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала; работать с информационными системами цифровыми услугами и сервисами по ведению статистической и отчетной информации и аналитики по персоналу; вести деловую переписку.

Квалификация

• Курсы повышения квалификации