Административный секретарь

Обязанности

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Приём, регистрация, учёт документов, их направление в соответствующие структурные подразделения.
• Контроль за исполнением документов.
• Мониторинг своевременного прохождения документов, их исполнения сотрудниками, а также проверка корректности оформления.
• Работа с проектами документов.
• Составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем.
• Взаимодействие с сотрудниками.
• Общение по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• assistentus.ru Организация работы с посетителями.
• Приём посетителей, содействие оперативности рассмотрения их просьб и предложений.
• Помощь руководителю.
• Включение в работу по подготовке заседаний, совещаний, организация рабочего места руководителя (обеспечение канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники), приём и передача телефонограмм

Требования

• Уверенная работа в Microsoft Office Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
• Умение вести переписку по деловым стандартам (e-mail, мессенджеры, официальные письма).
• Базовые знания этикета деловых встреч и телефонных переговоров.
• Работа с календарями и планировщиками.
• Подготовка и оформление приказов.
• Координация встреч и мероприятий.

Квалификация

• делопроизводитель