Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• 1.
• Работа с корреспонденцией и документами приём всей поступающей в школу корресподенции; передача корреспонденции конкретным сотрудникам в соответствии с указаниями директора (для работы или подготовки ответов); ведение делопроизводства, в т.ч.
• в электронном виде; формирование дел согласно утверждённой номенклатуре, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; приём личных заявлений от сотрудников, учащихся и их родителей (законных представителей) для подписи директором.
• 2.
• Кадровые и учётные задачи предоставление в Управление образования отчетов, списков классов (контингента школы) и преподавателей ежегодно, в установленные сроки; оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся, преподавателей и других сотрудников в КИАСУО и прочие электронные системы; оформление личных дел детей, принятых на обучение; ведение алфавитного журнала всех учащихся; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
• 3.
• Организационная поддержка руководства создание условий для эффективной работы директора; вызов сотрудников и учащихся по порученю директора; организация приёма посетителей; содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников.
• 4.
• Подготовка и сопровождение мероприятий подготовка общих собраний сотрудников, заседаний педагогического совета и совещаний директора: сбор необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке дня; регистрация участников.
• 5.
• Контроль и отчётность контроль своевременного рассмотрения и подготовки документов и распоряжений, принятых к исполнению сотрудниками; отслеживание исполнения приказов, распоряжений и поручений директора, соблюдение сроков их выполнения.
• 6.
• Работа с информацией и техникой выполнение операций с использованием компьютерной техники: сбор, обработка и предоставление информации, отчетности по учреждению; составление писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора или его заместителя.
• Важные нюансы: Секретарь работает в соответствии с графикм, утверждённым директором, и взаимодействует с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.
• В своей деятельности он руководствуется: Уставом школы, трудовым договором, приказами директора, законами и нормативными актами в сфере образования, а также инструкцией по охране труда.
• Секретарь обязан соблюдать правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и не разглашать персональные данные участников образовательного процесса.

Требования

• не предьявляются

Квалификация

• Профильное образование в вузе или колледже