Специалист

Обязанности

• организовывать прием граждан по личным вопросам руководителем, вести журналы приема граждан по личным вопросам; вести делопроизводство в пределах своей компетенции, формировать документы в дела с присвоением соответствующего индекса и заголовка, согласно номенклатуры дел, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив (кадры и Дума Марёвского муниципального округа); осуществлять работу с обращениями со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации муниципального округа; организовывать бронирование и ведение воинского учета работников Администрации муниципального округа, пребывающих в запасе.
• вести учет предоставления отпусков работникам, контроль за исполнением графика очередных отпусков; формировать личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью вести списки дней рождений работников аппарата Администрации округа и руководителей областных органов исполнительной власти, Глав муниципальных образований области, депутатов Думы округа, руководителей предприятий, учреждений и крестьянско-фермерских хозяйств, и осуществлять своевременное информирование Главы округа, управляющего Делами о соответствующих днях рождений; по поручению Главы округа, управляющего Делами Администрации округа, заведующего организационным отделом составлять письма, запросы, другие документы; по поручению Главы округа готовить информацию и поздравления для Блога Главы округа; участвовать в установленном порядке в реализации мер антикоррупционной политики.

Требования

• Владение компьютерными программами, коммуникабельность, дисциплинированность

Квалификация

• младшая группа должностей