Делопроизводитель

Обязанности

• Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.
• Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией.
• Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем.
• Формирование личных дел воспитанников детского сада.
• Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.
• Систематизация и хранение архивных документов.
• Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии.
• Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях.
• Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников.
• Ведение книги приказов.
• Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего.
• Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта.
• Соблюдение должностной инструкции.

Требования

• Аккуратность.
• Внимательность.
• Усидчивость.
• Наличие диплома о среднем специальном (высшем) образовании Наличие опыта аналогичной деятельности (приветствуется)

Квалификация

• не требуется