секретарь директора филиала

Обязанности

• 1) Обеспечивает информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание директора филиала.
• 2) Ведет делопроизводство филиала согласно инструкции по делопроизводству РТРС.
• 3) Обеспечивает прием, учет, регистрацию входящих писем РТРС и сторонних организаций, служебных и должностных записок, личных заявлений работников, внутренних учетных документов (акты на списание, акты сверок, описи движения ТМЦ, протоколов вещания и т.д.), входящих от сторонних организаций счетов, счет-фактур, актов, товарных накладных.
• 4) Ведет контроль исполнения входящих писем, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• 5) Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
• 6) Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору филиала.
• 7) Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

Требования

• Грамотный специалист, знание СЭД "Дело", уверенный пользователь ПК и офисной техникой

Квалификация

• высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет