Обязанности

1.
Планирование рабочего дня руководителя 2.
Подготовка проектов писем, запросов, документов, аналитических справок, ведение протоколов 3.
Организация и ведение документооборота в системе МосЭДО 4.
Встреча посетителей, прием гостей 5.
Прием и обработка телефонных звонков 6.
Методическое руководство делопроизводством в организации, контроль правильного формирования, хранения сдачи дел в архив.
Подготовка номенклатуры дел.
7.
Выполнение поручений директора

Требования

1.
Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
2.
Умение применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
3.
Владение правилами речевого этикета, этикой делового общения.
4.
Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения.
5.
Способность работать в многозадачном режиме, в режиме сжатых сроков.