Администратор

Обязанности

• Административная поддержка офиса и руководства; Ведение документооборота (подготовка, оформление, архивирование); Организация встреч, ведение календаря, координация командировок; Взаимодействие с государственными органами и сопровождение административных процедур; Контроль сроков оформления документов и выполнения задач; Выполнение поручений вне офиса (работа с госучреждениями, подрядчиками и сервисными компаниями); Сопровождение руководства и специалистов на встречах с клиентами; Помощь в коммуникации с клиентами и партнёрами; Координация взаимодействия между российской и китайской командами.

Требования

• Приветствуется опыт работы административным ассистентом, офис-менеджером или секретарём; Приветствуется уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook); Навыки работы с документами и деловой перепиской; Приветствуется опыт взаимодействия с государственными органами; Будет плюсом знание основ ВЭД и логистики; Готовность к выполнению как офисных, так и внешних задач; Организованность, ответственность, внимательность к деталям; Хорошие коммуникативные навыки, умение работать B режиме многозадачности.

Квалификация

• Административный ассистент