Документовед

Обязанности

• 1.
• Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей).
• Ведение регистрационных и учетных форм документов.
• Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями 2.
• Регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства локальных правовых актов, договоров и соглашений 3.
• Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур.
• Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов 4.
• Оформление в системе электронного документооборота и делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в соответствии с правилами, установленными локальными правовыми актами СПбГУ 5.
• Проведение анализа информационных и документационных потоков.
• Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов 6.
• Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения