Инспектор Отдела обеспечения деятельности

Обязанности

• Обеспечение организационной деятельности Общества.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Осуществление приема, регистрации, учета и распределения входящей и исходящей корреспонденции.
• Контроль правильности оформления документов, возврат на доработку при необходимости.
• Передача документов руководству и исполнителям, контроль сроков исполнения поручений.
• Подготовка, копирование, сканирование и отправка документов через системы электронного документооборота.
• Формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Подготовка документов к архивному хранению, оформление дел и передача в архив.
• Организация хранения документов и обеспечение их сохранности.
• Ведение электронных баз данных и систем документооборота (1С, электронные архивы и др.).
• Осуществление отправки и доставки корреспонденции адресатам.
• Выполнение поручений руководителя в установленные сроки.
• Использование средств оргтехники и коммуникаций для обработки информации.
• Соблюдение требований законодательства, корпоративных стандартов и норм деловой этики.

Требования

• Среднее профессиональное образование.
• Нормативные правовые акты и документы по делопроизводству; Основы документооборота и архивного хранения; Структура организации; Правила оформления организационно-распорядительной документации; Порядок контроля исполнения документов; Основы трудового законодательства; Правила охраны труда и техники безопасности.
• Профессиональные навыки: Работа с офисными программами (текстовые редакторы, таблицы); Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота; Навыки деловой переписки и телефонных переговоров; Работа с оргтехникой; Организация и ведение документооборота; Анализ и систематизация информации; Навыки делового общения и взаимодействия.

Квалификация

• Не имеет значения