Обязанности

ведение текущего документооборота обработка входящей корреспонденции (почта, ЭДО) контроль своевременного предоставления первичной бухгалтерской документации (через ЭДО) работа с банк-клиентом: загрузка регулярных (раз в месяц) и нерегулярных платежей проверка приходов по доходным договорам аренды проверка расчётов потреблённой электроэнергии (ежемесячно) внесение данных об объёме электроэнергии в личный кабинет энергосбытовой компании (раз в месяц) взаимодействие с арендаторами по договорам аренды (почта, подготовка типовых дополнительных соглашений) сбор контактной информации через интернет по заданному перечню контрагентов рассылка типовых писем сторонним контрагентам выполнение иных поручений руководителя

Требования

Обязательные: среднее специальное или высшее образование опыт работы от 1 года: специалист по документообороту, специалист по арендным отношениям, помощник руководителя, офис-менеджер, уверенное знание MS Office (особенно Outlook, Word, Excel) навыки работы с оргтехникой грамотный русский язык Профессиональные знания: нормы делопроизводства ведение входящей / исходящей корреспонденции стандарты делового этикета Личные качества: многозадачность без потери качества внимательность к цифрам и датам