Специалист по кадрам

Обязанности

• Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу школы.Ведение документации по учету и движению кадров.Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу школы в государственные органы.
• обрабатывает и анализирует поступающую в общеобразовательную организацию документацию по персоналу;разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
• осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления коллективом школы, учету и движению персонала;организует системы движения документов по педагогическому, учебно-вспомогательному и обслуживающему персоналу;собирает и проверяет личные документы сотрудников школы;осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках школы;выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;доводит до сведения работников школы организационные, распорядительные и кадровые документы организации;ведет учет рабочего времени работников;осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по кадрам, подготовку к сдаче их в архив.

Требования

• 1.8.
• Специалист по кадрам в школе должен знать: порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;основы документооборота и документационного обеспечения;технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;структуру школы;трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу; законодательство Российской Федерации о персональных данных;локальные нормативные акты школы, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;нормы этики и делового общения;базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;локальные нормативные акты школы, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала.

Квалификация

• Квалификация в соответствии с профессиональным стандартом