Секретарь-машинистка

Обязанности

• 1.
• Своевременно принимать, вести обработку, регистрацию, учет поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции.
• 2.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
• 3.
• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений.
• 4.
• Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
• 5.
• Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
• 6.
• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).
• 7.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
• 8.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• 11.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и т.д.

Требования

• Согласование кандидата только после собеседования с главным врачом

Квалификация

• Среднее профессиональное образование