Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимает и проводит первичную обработку входящих документов.
• Обрабатывает и отправляет исходящие документы, в том числе в электронном виде.
• Ведёт информационно-справочную работу.
• Составляет распорядительные и информационно-справочные документы.
• Контролирует прохождения документов.
• Ведёт номенклатуру дел колледжа.
• Организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем.
• Составляет и оформляет отчетную документацию.
• Размещает информацию и отчеты колледжа на официальных сайтах .

Требования

• Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) Проведение профилактических прививок Справка об отсутствии судимости Знать требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами.
• Правила документационного обеспечения деятельности.
• Порядок формирования и оформления дел, правила хранения дел, передачи дел в архив.
• Современные информационные технологии работы с документами.
• Системы электронного документооборота, базы данных.
• Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
• Правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий.
• Пятидневка с двумя выходными днями суббота, воскресенье.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование