Документовед

Обязанности

• Вести делопроизводство в автоматизированной информационной системе "Дело", принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым порядком, а также оформлять и отправлять исходящую корреспонденцию; Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность; подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководства информацию, полученную по каналам связи; Контроль исполнения документов в организации.

Требования

• Знание программы "ЕСЭД", коммуникабельность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, не конфликтность.

Квалификация

• высшее образование - бакалавриат, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.