Делопроизводитель

Обязанности

• Ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация, систематизация и хранение документов.
• Подготовка документов для передачи в архив.
• Контроль за сроками исполнения поручений и документов.
• Подготовка ответов на поступающие письма и поручения.
• Ведение номенклатуры дел и обеспечение порядка в документообороте.
• Работа с электронными системами документооборота (МЭД,СЭД,ТОР СЭД).

Требования

• Опыт работы: желателен опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание нормативной базы: основы делопроизводства, архивного дела, правила оформления и ведения документооборота.
• Навыки работы с документами: регистрация, учёт, хранение, подготовка к архивированию, оформление служебных записок, писем.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel,), желательно знание систем электронного документооборота.
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.
• Организованность, умение работать с большим объёмом информации.
• Коммуникабельность, навыки делового общения.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Квалификация

• не требуется