Администратор

Обязанности

• Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
• Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
• Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
• Осуществляет контроль над оформлением помещений.
• Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.
• Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
• Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для работников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
• Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.

Требования

• опыт работы от 3 лет Образование: Высшее знание делопроизводства, организации работы офиса Знание турецкого и английского языков будет преимуществом

Квалификация

• Бакалавр