Делопроизводитель

Обязанности

• Принимает и ведет первичную обработку входящих документов.
• Предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые.
• Ведет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем.
• Регистрирует входящие документы.
• Организует доставку документов исполнителям.
• Обрабатывает и отправляет исходящие документы.
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Разрабатывает номенклатуру дел учреждения.
• Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения.
• Составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
• Передает дела в архив организации.
• Документально оформляет решения руководителя.
• Готовит проекты приказов.
• Распечатывает и размножает служебные документы и другие материалы.
• Повышает свою профессиональную квалификацию.
• Свободно 0,5 ставки.

Требования

• Обязанности согласно должностной инструкции

Квалификация

• Высшее образование