Секретарь референт генерального директора

Обязанности

• - подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя; - организация приема посетителей; - организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя; - ведение информационных баз данных Руководителя.
• - обеспечение документооборота Руководителя: - прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение Руководителю; - подготовка для Руководителя проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения; - оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Общества; - обработка документов в автоматизированной системе документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ)

Требования

• образование - высшее или среднее профессиональное; опытный пользователь ПК; владение навыками ведения деловой беседы, телефонных переговоров, планирования рабочего времени Руководителя, организации рабочих встреч и совещаний; знание делопроизводства, в том числе конфиденциального; опыт работы от 1 года; трудоустройство на период отсутствия основного сотрудника с возможностью последующего перехода на основное место.

Квалификация

• Среднее профессиональное