Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

• Вакансия компании: АО "ИМПУЛЬС" Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом О компании:  АО «ИМПУЛЬС» — компания, специализирующаяся на аренде и управлении нежилой недвижимостью в Москве.
• Мы предлагаем Доход: 80 000 руб.
• (на руки) График: 5/2, полный день, с 8:30 до 17:30 Офис: м.
• Шоссе Энтузиастов, ул.
• Электродная, д.
• 10 Оформление: по ТК РФ, соцпакет, выплаты дважды в месяц Связь: корпоративная мобильная связь, предоставляем смартфон Парковка: бесплатная для сотрудников Питание: столовая на территории Условия: комфортный офис, стабильная компания, доступ к профессиональным информационным ресурсам Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота и делопроизводства.
• Организация хранения и учета документов.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.
• Сопровождение внутренней и внешней корреспонденции.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Подготовка справок и докладов по документации организации.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
• Помощь руководителю в организации приёма посетителей.
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
• Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности Мы ожидаем от кандидата: Опыт работы в должности делопроизводителя от 1 до 3 лет.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение офисными программами.
• Ответственность и организованность.
• Правила организации приема посетителей Правила делового общения Этика делового общения Правила защиты конфиденциальной служебной информации Дополнительные преимущества: Парковка Мобильная связь