Обеспечивает подготовку проектов ответов на запросы органов государственной власти Российской Федерации, Санкт-Петербурга, а также организаций и граждан.
Обеспечивает исполнение по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, нормативно-правовых актов и поручений заместителя директора по безопасности и директора учреждения.
Выполняет в установленные сроки поручения непосредственного руководителя.
Соблюдает правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом обеспечивает учет и хранение полученных на исполнение документов, обеспечивает ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения.
Осуществляет контроль за своевременным исполнением работниками Отдела документов в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕСЭДД).
Дает поручения и указания сотрудникам Отдела.
Осуществляет подготовку приказов директора учреждения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
По поручению непосредственного руководителя представляет интересы учреждения и выступает от его имени на совещаниях, комиссиях и прочих мероприятиях.
Взаимодействует по направлениям своей работы с работниками структурных подразделений учреждения.
Дает разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
Формирует и контролирует фактическое исполнение утвержденных лимитов финансового обеспечения деятельности Отдела.
Требования
должен знать: положение об Отделе; законы и иные нормативно-правовые акты РФ, регламентирующие вопросы безопасности, оперативно-розыскной деятельности, законодательство РФ в области противодействия коррупции, основы уголовного, уголовно-процессуального, административного и гражданского законодательства РФ; основы управления и методы управления коллективом, порядок принятия и реализации управленческих решений; основы эффективного планирования деятельности и ведения деловых переговоров; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; основы законодательства о труде и законодательства о порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб; устав и структуру учреждения; действующую в учреждении инструкцию по ведению делопроизводства; действующие в учреждении системы оплаты труда и формы материального и нематериального стимулирования;