Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• 1.
• выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения и его подразделений; 2.
• ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; 3.
• выполнение различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; 4.
• подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личные дела принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, подготовка и выдача необходимых справок обучающимся, выпускникам, родителям (лицам, их заменяющим), ведение книги приказов по основной деятельности; 5.
• контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями; проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; 6.
• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 7.
• работает в тесном контакте с руководителем учреждения (его заместителями),педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

Требования

• Ответственность, исполнительность, добросовестное исполнение должностных обязанностей.

Квалификация

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительную подготовку в области делопроизводства