Руководитель договорного отдела

Обязанности

• В Центр планирования и контроля бюджета ИТ приглашаем Руководителя договорного отдела.
• Чем предстоит заниматься: Планировать и контролировать исполнение ИТ-бюджета в части договоров, в т.ч.
• план ИТ закупок; Принимать участие в смежных проектах, имеющих отношение к ИТ договорам; Вести актуальную базу контрактов, контролировать поступление и отправку оригиналов документов, организовывать согласование и подписание документов, предоставлять сканы подписанных документов заинтересованным сотрудникам по запросу; Организовывать согласование, подписание и отправку писем контрагентам; Проверять корректность выставления счетов и своевременного запуска их в оплату, контролировать согласование и исполнение оплат, отправлять подтверждения об оплате поставщикам в случае необходимости; Инициировать заключение новых договоров с поставщиками при необходимости, отслеживать актуальность текущих договоров и своевременно инициировать расторжение неактуальных контрактов; Взаимодействовать с поставщиками по вопросам оплаты счетов, согласования актов сверки, заключения и расторжения договоров, поставке товаров и услуг, регулярно предоставлять закрывающие документы и пр.; Вносить предложения о способах оптимизации процессов закупочной деятельности ИТ Подразделений; Выступать с предложениями по улучшению работы Подразделения; Контролировать предоставление бухгалтерии оригиналов подписанных закрывающих документов; Разрабатывать и контролировать Дашборды, дорабатывать текущие рабочие системы (программное обеспечение), участвовать в написании и корректировке Бизнесс-требований, автоматизировать процессы; Участвовать в формирование внутренней методологии учета ИТ услуг и контрактов, активов ИТ; Формировать необходимую дополнительную внутреннюю отчетность; Работать с ЭДО.
• Наши пожелания к кандидатам: Высшее экономическое образование, желательно дополнительное юридическое; Опыт работы в области финансов на руководящей должности не менее 5-ти лет (бюджетирование, закупки); Опыт работы не менее 5-ти лет в области подготовки проектов договоров, сопровождения, заключения и контроля их исполнения, в т.ч.
• сопровождение ИТ закупок; Опыт управления отделом из 8-10 сотрудников; Навыки подготовки презентаций и отчетов для руководства; Продвинутый уровень владения Excel, знание Costcontrol, ASP, SharePoint, опыт работы с Jira, Confluence; Знание первичных бухгалтерских документов; Базовые знания управленческого и бухгалтерского учета.
• Мы предлагаем: Конкурентный доход; Гибридный режим работы; Офис в центре г. Новосибирска; Работу в компании — лидере инвестиционного рынка; Современный стек технологий, амбициозные проекты; Возможность карьерного роста (сессии продвижения для результативных сотрудников); Расширенную программу ДМС с первой недели работы (стоматология, страхование жизни, страхование выезжающих за рубеж, психолог, телемедицина, возможность подключить родственников к программе ДМС по корпоративным тарифам); Скидки на фитнес-клубы (WorldClass, Х-Fit и др.), спортивные сообщества (бег, футбол, волейбол, хоккей, баскетбол).
• А еще у нас есть клуб любителей настольных игр!
• Тренинги, программу «БКС Среда» — цикл мероприятий с внешними и внутренними спикерами по ключевым темам в экономике, бизнесе, финансах, технологиях и искусстве; Насыщенную корпоративную жизнь офлайн: Новый год, день рождения компании, тимбилдинги, совместные выезды по интересам; Мероприятия для детей сотрудников (новогодние елки, День защиты детей, подарки на 1 сентября и Новый год); Льготные условия банковского обслуживания, корпоративные скидки BestBenefits (на услуги туристических агентств, обучение, продукты питания, в ресторанах и барах, в магазинах и салонах красоты и т.д.).