- регистрация и учет договоров Общества в системе электронного документооборота Lotus Notes; - прием договоров от подразделений на подпись руководству, проверка их оформления; - организация хранения договоров в текущем архиве; - ведение работы по созданию справочной базы данных по договорам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
- подготовка и сдача документов в архив Общества.
Требования
- высшее или среднее профессиональное образование в области делопроизводства и документационного обеспечения; - стаж работы по профилю не менее одного года; - знание основ делопроизводства, основных видов документов, навык их составления; - знание русского языка, орфографии и пунктуации; - уверенный пользователь ПК; - опыт работы в системе электронного документооборота.