Главный специалист по делопроизводству и архивной работе

Обязанности

• 1.
• Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции; 2.
• Работа в личном кабинете "Почта России"; 3.
• Проведение анализа локальной нормативной базы организации для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления; 4.
• Консультирование работников организации по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в ее локальных нормативных актах; 5.
• Разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации; 6.
• Разработка проектов унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации; 7.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем, подготовка служебных материалов, необходимых для работы; 8.
• Составление и ведение номенклатуры дел организации.
• Организация работы по формированию дел в структурных подразделениях в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Института и с учетом их специфики; 9.
• Прием архивных дел на постоянное или долговременное хранение; 10.
• Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния.; 11.Составление описей дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативно-методическими документами.

Требования

• 1.
• Возраст от 18 лет; 2.
• Отсутствие судимости и (или) факта уголовного преследования за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности; 3.
• Отсутствие заболеваний, препятствующих осуществлению деятельности в образовательной организации.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование