Секретарь/Помощник председателя общественной организации

Обязанности

• Вакансия компании: Некоммерческая организация медицинского профиля Общество занимается просветительской деятельностью среди врачей России, второе десятилетие проводя мастер-классы по всей стране и вебинары с участием признанных медицинских экспертов.
• Общественная организация, которая работает с врачами, ищет секретаря для руководителя, который является известным врачом.
• Основная деятельность организации – проведение обучающих мероприятий для врачей (ежегодная большая конференция в Москве, выездные мастер-классы в разных городах, онлайн-мероприятия).
• Также общественная организация проводит научные исследования, занимается публикационной деятельностью, обучением студентов и ординаторов.
• Секретарь будет помогать председателю эффективно планировать и решать ежедневные задачи, вести работу с документами организации.
• Работа полный рабочий день в офисе организации.
• Мы предлагаем: График: 5/2 с 8:00 до 17:00 (возможна редкая работа в выходные при проведении мероприятий); Место работы: центр Москвы (Хамовники) Официальное трудоустройство по ТК РФ; Заработная плата: от 60 000 рублей, окончательная сумма обсуждается на собеседовании по итогам оценки ваших навыков; Плюсы работы в НКО: возможность влиять на социально значимые проекты, знакомство с лидерами врачебного сообщества, участие в публичных мероприятиях.
• Чем предстоит заниматься: 1.
• Управление документами и поручениями (электронная почта, ведение документооборота и т.п.) 2.
• Коммуникации и встречи (ведение рабочего расписания руководителя, организация личных и онлайн-встреч и т.п.) 3.
• Отчетность и CRM 4.
• Организационная поддержка (подготовка встреч, заседаний и совещаний, работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир и т.п.) 5.
• Личные поручения руководителя (изредка), организация поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц), заказ билетов для гостей/партнеров, поиск и заказ подарков, цветов, поздравлений.
• Требования Высшее образование; Опыт работы помощником руководителя будет преимуществом; Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel и PowerPoint), электронные документы (Google таблицы), навык работы с CRM-системами, электронной почтой.
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость; Исполнительность и пунктуальность; Умение быстро находить оптимальное решение в нестандартных ситуациях; Грамотная устная и письменная речь (ведение переписки от имени организации); Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate) будет вашим преимуществом, так как Председатель ведет международную деятельность.
• Может потребоваться вести переписку на английском с зарубежными партнерами, а также встречать и сопровождать англоговорящих гостей на мероприятиях и встречах.