Специалист 2 категории (СПС-137)

Обязанности

• Осуществление контроля технического состояния информационных носителей, размещенных на территории Петербургского метрополитена.
• Обеспечение содержания информационных носителей в надлежащем внешнем виде и техническом состоянии.
• Осуществление контроля за качеством и объёмами оказанных услуг сторонней организацией в части обслуживания информационных носителей, размещённых на территории метрополитена.
• Проведение операций по учету информационных носителей, поставке продукции и услуг по обслуживанию информационных носителей в программе SAP ERP.
• Текущая замена или перенос информационных носителей на станциях метрополитена.
• Обеспечение информационными материалами подразделений метрополитена.
• Предоставление данных о планируемых ежемесячных затратах по обеспечению подразделений метрополитена информационными материалами.
• Ведение договоров, заключенных подразделением.
• Подготовка данных для формирования финансового плана подразделения в части потребности в материальных ресурсах и услугах/работах сторонних организаций.
• Организация звукового информирования на территории метрополитена.
• Загрузка и контроль трансляции звуковых информационных роликов.
• Подготовка и рассмотрение документации по направлениям деятельности отдела и кругу своих обязанностей (письма, приказы, указания, регламенты, рабочая документация и т.п.).
• Взаимодействие со структурными подразделениями метрополитена и сторонними организациями по вопросам направлений деятельности отдела.

Требования

• Умение анализировать и систематизировать большие объемы информации, работать в режиме многозадачности.
• Опыт ведения и учета договоров по 223-ФЗ, отчетность.
• Свободное владение MS Word, Excel на уровне опытного пользователя, а также Office Outlook, SAP ERP, использование копировальной, фото и оргтехники.

Квалификация

• специалист