Event-менеджер

Обязанности

• Высшая школа менеджмента СПбГУ приглашает талантливого специалиста по организации мероприятий, готового создавать и воплощать события любого уровня — от масштабных научных конференций и форумов до имиджевых и динамичных внутренних мероприятий.
• Мы ищем профессионала, который мастерски сочетает точность в операционной работе, креативный подход и отличные коммуникативные навыки.
• Ваши задачи: Организация и проведение мероприятий ВШМ СПбГУ (академических, имиджевых, партнерских, студенческих и корпоративных) на территории кампуса и внешних площадках.
• Координация полного цикла подготовки мероприятий: разработка концепции, подготовка сценарного плана, организация площадки, технического обеспечения и логистики.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями ВШМ СПбГУ (маркетинг, приемная комиссия, карьерный центр, академические программы, PR) при подготовке и проведении мероприятий.
• Взаимодействие с внешними подрядчиками (технические службы, кейтеринг, фото- и видеосъемка, оформление площадок, сувенирная продукция) и контроль исполнения ими договорных обязательств.
• Подготовка организационной и финансовой документации по мероприятиям: технических заданий, смет, заявок на закупку, отчетных материалов.
• Организация работы проектных команд, волонтеров и вспомогательного персонала при подготовке и проведении мероприятий.
• Контроль соблюдения стандартов проведения мероприятий и требований бренд-бука ВШМ СПбГУ.
• Сбор и анализ обратной связи участников и партнеров, подготовка аналитических отчетов по итогам мероприятий.
• Участие в разработке календарного плана мероприятий ВШМ СПбГУ и предложений по развитию новых форматов мероприятий.
• Ждем от вас: Опыт организации мероприятий полного цикла от 2-х лет.
• Вы знаете, как превратить концепцию в сценарий, а сценарий — в успешно реализованное событие.
• Опыт управления подрядчиками и координации внутренних служб.
• Вы умеете четко ставить задачи и добиваться их качественного выполнения.
• Принципиальное требование: идеальный порядок в документах.
• Вы умеете составлять сметы, ТЗ и отчеты, а также внимательны к деталям в закупках и договорах.
• Высокая организованность и способность работать в режиме многозадачности, не теряя фокуса на качестве.
• Развитые коммуникативные навыки: вам комфортно взаимодействовать и с профессорами, и с подрядчиками, и со студентами-волонтерами.
• Стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения, когда ситуация идет не по плану.
• Проактивность и искреннее желание делать события лучше.
• Мы предлагаем: официальное оформление по ТК РФ, стабильный доход, график 5/2 работу над проектами федерального и международного уровня в команде, задающей стандарты бизнес-образования.
• доступ к уникальной экспертизе, нетворкинг с лидерами рынка, работу в современном кампусе на Василеостровской и на Михайловской даче.
• возможности для профессионального роста и обучения внутри экосистемы университета.
• Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы вместе создавать яркие и значимые события!