Документовед

Обязанности

• 1) принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; 2) в соответствии с резолюцией директора учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; 3) подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; 4) обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и информации; 5) обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и информации; 6) оформляет приказы по основной деятельности учреждения, знакомит работников с их содержанием под роспись; 7) соблюдает конфиденциальность сведения, касающиеся деятельности учреждения, предоставляются только по распоряжению директора учреждения.

Требования

• Документовед должен знать:1) нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении; 2) основные положения Единой государственной системы делопроизводства; 3) структуру учреждения и его подразделений; 4) стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; 5) порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; 6) основы организации труда; 7) правила эксплуатации вычислительной техники; 8) основы законодательства о труде; 9) правила внутреннего трудового распорядка; 10) правила и нормы охраны труда.

Квалификация

• Работа в программе 1С, ведение делопроизводства, работа с архивом, знание трудового кодекса, умение работать с оргтехникой