Документовед

Обязанности

• Приём, учёт и регистрация документов: Принимать и регистрировать входящие документы (в т. ч.
• по электронной почте, через системы электронного документооборота: Диадок, VipNet, Дело ).
• Учитывать и хранить копии внутренних (исходящих) документов.
• передавать документы на исполнение.
• Работа с системами электронного документооборота: Отслеживать статус и ход исполнения документов в системе Дело .
• Контроль сроков исполнения документов.
• Организация документооборота и корреспонденции:Формировать и отправлять исходящую корреспонденцию через Почту России или иные почтовые службы.
• Обеспечивать руководителя оперативной информацией, поступающей по электронной почте.
• Принимать документы на подпись руководителю учреждения.
• Выполнять операции с применением компьютерной техники: рассылку электронной почты, копирование, сканирование, распечатку материалов.
• Участвовать в подготовке писем, запросов, ответов, отчётов, справок, реестров, описей.
• Участвовать в разработке нормативно‑методических документов по документационному обеспечению (включая номенклатуру дел и инструкцию по делопроизводству).
• Архивная работа и контроль делопроизводства:Оформлять и подшивать документы для передачи в архив учреждения.
• Участвовать в отборе, хранении, экспертизе ценности и подготовке документов к передаче на государственное хранение.
• Составлять описи дел в соответствии с номенклатурой.
• Контролировать состояние делопроизводства.

Требования

• Среднее/высшее образование.
• Опыт работы секретарем от 1 года, преимущественно в бюджетной сфере.
• Знание и умение работать в системах электронного документооборота: Диадок, Дело, с программами: Word, Excel.

Квалификация

• Специалист