Начальник отдела делопроизводства

Обязанности

• - Организация делопроизводства; - Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией, способствующих сокращению сроков прохождения и исполнения документов; - принятие мер по упорядочению состава документов, оптимизация документопотоков и документооборота; - постановка задач, проектирование, эксплуатация и совершенствование автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий; - обеспечение своевременного рассмотрения документов - проверка качества оформления документов - осуществление экспедиционной обработки, приёма, регистрации, учёта, хранения, доставки, рассылки корреспонденции, в том числе переданной по специальным средствам связи - обеспечение соответствующего доступа к документам и использования информации, содержащейся в них - организация и осуществление машинописного изготовления, копирования, оперативного размножения документов - осуществление методического руководства и контроля за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях - учёт объема документооборота - организация работы по приёму граждан - организация совещаний и заседаний - организация и проведения мероприятий по повышению квалификации должностных лиц, занятых документационным обеспечением - методическое руководство подразделений по вопросам делопроизводства - обеспечение в рамках своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну - работа по комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела

Требования

• высшее образование по направлению юриспруденция ИЛИ среднее профессиональное без предъявления требований к стажу или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы не менее 3 лет.
• не имеющее или не имевшее судимости, не подвергавшееся уголовному преследованию не подвергнутое административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ не признанное недееспособным в установленном федеральном законом порядке

Квалификация

• Относится к 1 квалификационному уровню профессиональной квалификационной группы "Общеотраслевые должности служащих четвёртого уровня"