Специалист по кадрам

Обязанности

• Вакансия начальника отдела кадров Полное ведение кадрового делопроизводства (численность от 350-400 человек) Оформление приема, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности.
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек .
• Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение данных.
• Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
• Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Составления табелей учета рабочего времени.
• Проверка сменных графиков, расчет сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени.
• Составление установленной отчетности.
• Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации,трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.
• д.
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.
• Ведение воинского учета бронирование Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
• Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
• Участие в разработке локальных нормативных актов организации.
• Участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
• Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками организации Правил внутреннего трудового распорядка.
• Участие в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.
• Участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
• Готовить и предоставлять кадровую отчетность в СФР: ЕФС- 1, СЗЛ.
• Готовить и предоставлять кадровую отчетность в органы занятости, статистику.
• При необходимости предоставлять иные кадровые отчеты,еженедельные, ежемесячные,квартальные.

Требования

• знание 1 ЗУП; Excel; -законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; -трудовое законодательство; -структуру и штат организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития; -порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; -источники обеспечения организации кадрами; -методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; -положения о проведении аттестаций и квалификационных испытаний; -порядок избрания (назначения) на должность; -порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; -порядок составления отчетности по кадрам; -основы психологии и социологии труда; -основы экономики, организации труда и управления; -средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; -правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты

Квалификация

• специалист