Специалист материально-технического обеспечения контрактной службы

Обязанности

• 1.
• Оформление закупок в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ: согласование с подразделениями СПбГУ условий технических заданий, корректировка технических заданий в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ.
• Проверка поступающих заявок на закупку на предмет не превышения нормативов 2.
• Сбор коммерческих предложений от поставщиков, проверка афилированности поставщиков в СПАРК, подготовка обоснований начальной максимальной цены контрактов 3.
• Подготовка и согласование проектов договоров с единственным поставщиком, оформление дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, организация процесса подписания документов поставщиком и заказчиком 4.
• Контроль за исполнением поставщиками обязательств по контактам.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка, согласование с другими подразделениями, передача на подпись, направление на регистрацию, передача в бухгалтерию.
• Оформление в Единой информационной системе документов о приемке 5.
• Обеспечение локального документооборота в пределах своих должностных обязанностей

Требования

• 1.
• Образование высшее 2.
• Опыт работы в сфере государственных закупок в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и опыт работы по оформлению договоров и проверке документов о приемке и оплате товаров, работ, услуг 3.
• Необходимые профессиональные навыки и знания: - Знание законодательства о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ - Знание основ гражданского, бюджетного законодательства - Знание основ делопроизводства и документооборота 4.
• Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Личные качества: коммуникабельность, вежливость и корректность при взаимодействии с подразделениями СПбГУ и поставщиками, умение вести переговоры, исполнительность и обязательность, внимательность, аккуратность в работе с документами, грамотность, работоспособность (возможность выполнять большие объемы работ) - Наличие документа, подтверждающего прохождение программы повышения квалификации или программы проф.
• Переподготовки в сфере закупок