Специалист тендерного отдела

Обязанности

• - Мониторинг закупочных процедур на ЭТП и агрегаторах.
• - Изучение закупочной документации на требования к поставке/услуге, Участнику, составу Заявки.
• - Направление запросов на разъяснения положений закупочной документации.
• - Поиск Поставщиков товара/услуги.
• - Запрос коммерческих предложений, согласование и уточнение характеристик аналогичной продукции.
• - Запрос требуемых документов Поставщика на продукцию.
• - Контроль наличия денежных средств на ЭТП для обеспечения Заявки на участие в торгах.
• - Возврат не востребованных денежных средств.
• - Подготовка, формирование и подача Заявки на участие в торгах и уторговываниях на ЭТП.
• - Формирование и отправка ответов на запросы Организаторов торгов на разъяснения документации Заявки.
• - Заключение договоров с Заказчиками и Поставщиками.
• - Организация оказания услуги/поставки продукции, в том числе для внутренних нужд компании.
• - Документооборот с Заказчиками и Поставщиками.
• - Контроль сроков поставок и оплат.

Требования

• - Опыт работы в сфере тендеров, понимание специфики работы.
• - Уверенный пользователь ПК, уверенные знания основных программ (Word, Eхсel, 1C).
• - Желателен опыт работы в графических редакторах.
• - Знание товаросопроводительной и товарной документации; - Опыт выполнения товарных поставок широкой номенклатуры строительных материалов, промышленного оборудования, технических газов, промышленной химии и т.д.
• (непродовольственные группы товаров, продукция промышленного и строительного назначения); - Организованность, обязательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, внимательность; - Способность быстро реагировать на ситуацию, оперативность в работе с документами.