заведующий отделом контроля и делопроизводства

Обязанности

• - обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; - обеспечивает контроль за своевременным рассмотрением и проверкой качества оформления документов, представляемых на подпись главе муниципального округа Вуктыл Республики Коми - руководителю администрации; - обеспечивает организацию контроля за сроками исполнения документов, подготовки служебных записок о соблюдении сроков исполнения;- организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные и функциональные подразделения, организации, учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе постановлений и распоряжений администрации, по формированию дел и их сдаче на хранение; - ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, писем, заявлений и жалоб граждан; - осуществляет руководство экспертной комиссией; - ведет реестр постановлений, распоряжений администрации, осуществляет контроль за оформлением их в дела и обеспечивает хранение в течение установленного срока; - заверяет подлинность документов, выдает справки в пределах своей компетенции;

Требования

• умение работать в режиме многозадачности, ответственность, дисциплинированность.

Квалификация

• на должность заведующего принимаются лица с высшим образованием и стажем работы по специальности, направлению, подготовке не менее двух лет