Специалист Центра языкового тестирования

Обязанности

• Обязанности 1.
• Обеспечение функционирования ресепшен Центра языкового тестирования, выдача сертификатов.
• 2.
• Регистрация кандидатов на экзамены ТРКИ, экзамены по восточным языкам 3.
• Обработка входящих заявок по почте и по телефону 4.
• Распределение и выдача сертификатов и документов организациям, курьерам, частным лицам (экзамены ТРКИ, TOPIK, JLPT, HSK, YCT, Сертификационное тестирование по английскому языку) 5.
• Загрузка результатов экзаменов в базу Сертификатов 6.
• Взаимодействие с партнерами по почте и по телефону 7.
• Подготовка служебных записок по поручению руководителя Условия: 1.
• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные).
• Заключается срочный трудовой договор.
• 2.
• Срок испытания - 3 месяца 3.
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45.
• Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.
• 4.
• Полностью оборудованное рабочее место 5.
• Совокупный доход на испытательный срок 59000 рублей в месяц до вычета налога, после испытательного срока 70000 рублей в месяц до вычета налога 6.
• Современное рабочее место в комфортном офисе на Васильевском острове; профессиональный и дружный коллектив.
• 7.
• Место работы: Санкт-Петербург, наб.
• Лейтенанта Шмидта 11/2 Центр языкового тестирования

Требования

• 1.
• Высшее профессиональное образование 2.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года 3.
• Приветствуется опыт работы в сфере документооборота, написания текстов, организации административной поддержки 4.
• Необходимые знания: - опыт ведения баз данных, внимательность к деталям при регистрации кандидатов и оформлении сертификатов, уверенный пользователь ПК (MS Office, Google-документы) - умение работать с входящими обращениями, вести учёт документов, соблюдать регламенты оформления справок и сертификатов, знание основ делового этикета - грамотная устная и письменная речь, умение работать с входящими запросами, клиентоориентированность и способность эффективно взаимодействовать с партнёрами и посетителями 5.
• Знание Английского языка – достаточное для чтения и понимания Знание второго иностранного языка будет преимуществом: Китайского, Испанского, Корейского, Японского 6.
• Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе и выстраивать взаимодействие с участниками рабочих процессов