Секретарь руководителя

Обязанности

• основы работы с оргтехникой и средствами связи; принимает поступающую корреспонденцию, регистрирует ее, передает в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов; принимает документы и личные заявления на подпись директору; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководства Колледжа; по поручению руководства Колледжа составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на письма; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором и его заместителями,сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Требования

• коммуникабельность, дисциплинированность, знание ПК.

Квалификация

• секретарь