Секретарь

Обязанности

• Прием, регистрация, обработка корреспонденции, как внешней, так и внутренней.
• Регистрация и обработка звонков, а также обращений, которые поступают в письменной форме.
• Подготовка документов с использованием различного ПО, копировальной техники.
• Формирование дел по утвержденной номенклатуре, обеспечение их правильного хранения.
• Работа с программным обеспечением 1С ДО.
• Составление графика/табеля АСР.

Требования

• Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота.
• Владение необходимым для ведения документации программным обеспечением.
• Умение работать с офисной техникой, различными средствами связи.
• Понимание структуры предприятия, особенностей взаимодействия подразделений.
• Соблюдение деловой этики, норм делового общения.
• Знание основ трудового законодательства, в том числе в части охраны труда.

Квалификация

• среднее профессиональное образование